Dùng Cofyn trong 10 phút

Ba bước để cả nhóm chạy chung trên Cofyn.

1. Tạo tài khoản

   Vào Tạo tài khoản, điền tên nhóm, họ tên và email. Gói Free dùng được ngay, không cần thẻ, không cần xác nhận email.

2. Thêm thành viên

   Cài đặt chung → Thành viên → Thêm thành viên: nhập email và mật khẩu tạm rồi gửi cho người đó để đăng nhập. Mời đủ cả nhóm ngay từ đầu để vote đủ phiếu.

3. Ghi khoản chi đầu tiên

   Thu chi → Ghi khoản chi: chọn người ứng tiền, số tiền và mục đích. Số dư quỹ trên trang Tổng quan cập nhật ngay.

Phiếu vote tính theo số thành viên hiện tại của nhóm, nên thêm thành viên trước khi bắt đầu vote ý tưởng.

Mọi thứ đang diễn ra trong nhóm nằm ở một màn hình.

1. Thẻ số liệu

   Số dư quỹ, tổng đã chi, số dự án đang làm và tài nguyên sắp tới hạn - nhìn một lần là biết nhóm đang thế nào.

2. Mới diễn ra

   Các giao dịch thu chi gần nhất luôn hiện trên cùng, kèm người thực hiện và mục đích.

Quyết định bằng phiếu, không tranh cãi vô hạn.

1. Đăng ý tưởng

   Ý tưởng → Đăng ý tưởng: viết rõ vấn đề, cách làm và chi phí dự kiến. Người đăng được tính một phiếu thuận ngay.

2. Vote thuận hoặc không

   Mỗi thành viên chọn Thuận hoặc Không. Chọn Không thì cần ghi lý do để cả nhóm hiểu.

3. Đủ phiếu là duyệt

   Ý tưởng đạt đa số phiếu thuận (hơn một nửa số thành viên) tự chuyển sang Đã duyệt; thiếu phiếu thì bị loại.

4. Thành dự án

   Ý tưởng đã duyệt có nút chuyển thẳng thành dự án, giữ nguyên mô tả và chi phí dự kiến.

Mỗi dự án có người phụ trách, ngân sách và dòng thời gian rõ ràng.

1. Trạng thái dự án

   Đang làm, Tạm dừng, Hoàn thành hoặc Lưu trữ. Đổi trạng thái để cả nhóm nắm tiến độ.

2. Cập nhật tiến độ

   Mỗi dự án có dòng thời gian: ai vừa làm gì, kết quả ra sao. Cập nhật ngắn gọn mỗi ngày tốt hơn một báo cáo dài mỗi tháng.

3. Chi phí theo dự án

   Tab Chi phí gom mọi khoản chi đã gắn với dự án, kèm tổng đã chi so với ngân sách.

4. Nền tảng & công nghệ

   Web, iOS, Android: mỗi nền tảng ghi rõ công nghệ đang dùng và repo GitHub nếu có.

Tiền của cả nhóm: ai góp, ai chi, chi vào việc gì - đều nằm trong sổ.

1. Ghi khoản thu

   Thu chi → Ghi khoản thu khi thành viên góp quỹ. Chọn người góp, số tiền và ghi chú.

2. Ghi khoản chi

   Mỗi khoản chi gắn người ứng tiền, mục đích và dự án (nếu có). Cuối tháng không phải hỏi lại ai chi gì.

3. Chứng từ

   Chụp hóa đơn, biên lai gắn kèm giao dịch để tra cứu khi cần.

4. Lọc & thống kê

   Lọc theo năm, theo thành viên, theo loại thu chi. Số liệu tổng hợp nằm ở Cài đặt chung → Thống kê.

Domain, hosting, VPS, tài khoản trả phí: có người giữ, có ngày hết hạn.

1. Ghi tài nguyên

   Tài nguyên → Thêm tài nguyên: tên, giá, ngày mua, ngày hết hạn và người phụ trách.

2. Cảnh báo hết hạn

   Danh sách hiện rõ còn bao nhiêu ngày là tới hạn, tới hạn hôm nay hay đã hết hạn - không quên gia hạn nữa.

3. Gắn vào dự án

   Mỗi tài nguyên có thể gắn vào dự án để biết dự án nào đang dùng gì và tốn bao nhiêu.

Ghi chú, quy trình, quyết định: tìm là thấy, không lục lại chat.

1. Viết bằng Markdown

   Wiki → Tạo trang: tiêu đề, nội dung Markdown, xem trước trước khi lưu.

2. Cả nhóm cùng sửa

   Mọi thành viên đều có thể sửa trang, không cần quyền đặc biệt.

3. Theo dõi lượt xem

   Mỗi trang hiện số lượt xem và lần cập nhật gần nhất.

Wiki và Tài nguyên có thể bật/tắt trong Cài đặt chung → Modules nếu nhóm chưa cần.

Trợ lý AI cho nhóm, chạy ngay trong app khi nhóm dùng Premium.

1. Poll trong ý tưởng

   Bình chọn phương án ngay dưới ý tưởng: tạo poll, cả nhóm chọn, kết quả cập nhật trực tiếp.

2. Nhờ CofynAI soạn poll

   Mô tả câu hỏi và để CofynAI đề xuất phương án, cả nhóm chỉ việc chọn.

3. CofynAI chấm ý tưởng

   Mỗi ý tưởng được AI chấm điểm và góp ý về tính khả thi, chi phí.

4. Hỏi CofynAI trong bình luận

   Gọi CofynAI ngay trong phần bình luận để hỏi thêm hoặc nhờ phân tích.

Cài đặt chung là nơi giữ mọi thứ vận hành trơn tru.

1. Thành viên

   Thêm thành viên mới bằng email và mật khẩu tạm; xem thống kê đóng góp của từng người.

2. Nhật ký hoạt động

   Ai đổi gì, khi nào: vote, chi tiền, sửa dự án... đều được ghi lại.

3. Kho lưu trữ

   Mọi thứ bị xóa nằm trong Kho lưu trữ. Khôi phục để đưa lại chỗ cũ hoặc xóa vĩnh viễn.

4. Gói cước

   Xem gói hiện tại, nâng cấp Premium và tải hóa đơn ngay trong tab Gói cước.

Free đủ dùng cho cả nhóm, Premium chỉ để mở khóa AI và API.

1. Gói Free

   Ý tưởng, vote, dự án, thu chi, wiki, tài nguyên, poll - không giới hạn thành viên, miễn phí mãi mãi.

2. Gói Premium

   Mở khóa CofynAI (chấm ý tưởng, trả lời bình luận, soạn poll) và API riêng cho nhóm.

3. Thanh toán bằng VietQR

   Vào Cài đặt chung → Gói cước, chọn chu kỳ tháng hoặc năm rồi quét VietQR. Hệ thống tự xác nhận khi tiền về, Premium bật trong vài giây.

4. Hóa đơn

   Mỗi lần thanh toán có hóa đơn riêng, xem và in lại bất cứ lúc nào.

Đưa dữ liệu Cofyn vào công cụ khác của nhóm (Premium).

1. Tạo token

   Cài đặt tài khoản → API: tạo token riêng, đặt tên để dễ thu hồi khi cần.

2. Đọc dữ liệu

   API đọc danh sách và chi tiết ý tưởng, dự án, giao dịch thu chi.

3. Ghi tiến độ

   Gửi cập nhật tiến độ cho dự án từ xa, ví dụ từ bot CI/CD sau mỗi lần deploy.

4. Tài liệu ngay trong app

   Xem cách gọi API, ví dụ curl và thống kê sử dụng trong Cài đặt tài khoản → API.